概要
マネジメントきづりは、放課後等デイサービスの事業所運営と人材育成のためのアプリです。職員は朝の「業務開始チェック」で一日を始め、業務計画・カレンダー・やることリストで動き、業務日誌と終業報告で一日を閉じます。管理者は、シフト・勤怠・勤務体制一覧表から、研修の計画と記録、個人目標と評価まで、事業所全体の状況をひとつの画面で把握できます。きづりのログインIDでそのまま入れて、個別支援計画の期限アラートから打ち合わせの予定を組んだり、請求きづりの実績から「本日の数字」を自動で入れたり——きづりファミリーの中で、運営を受け持つアプリです。スマートフォンのホーム画面に追加してアプリのように使え、プッシュ通知にも対応しています。
しくみ
背景・目的
予定はホワイトボード、シフトはExcel、日誌は紙、研修の記録はファイル棚。探す・転記する時間が積み重なるうえ、法定研修の実施回数や計画の更新期限は、「気づいたときには監査の直前」になりがちです。そしてもうひとつ、日々の仕事の中で職員が何を学び、どう成長しているのかは、記録に残りにくいものです。マネジメントきづりは、運営業務を現場の毎日の動線に溶け込ませながら、一人ひとりの成果と学びを見える形で残すために、私たち自身の事業所 narZE で使いながらつくっています。
対象
放課後等デイサービス事業所の管理者・リーダー・職員、複数の事業所を運営する法人の本部
主な機能
- 業務開始チェック：その日の予定と確認事項をそろえてから、一日を始める
- 業務計画・カレンダー・全員カレンダー：時間ブロックで一日を計画（Googleカレンダーとの双方向同期は職員が任意で選べる）
- やることリストと定例業務の自動配信、職員どうしのチャット
- シフト表・勤怠、職員区分（職種・常勤・専従／兼務）の管理と、勤務体制一覧表（厚生労働省の様式）の出力
- 業務日誌：報告 → 責任者の確認印 → 編集ロック。きづりの業務日誌とも連携し、そろった日を夕方に知らせる
- 終業報告と「本日の数字」：その日の成果・課題・学びに加え、請求きづりの実績から売上の見込みが自動で入る
- 個人目標・みんなの目標・評価：日々の成果を目標に結びつけ、達成度を見える化
- 学習ログ・研修：法定研修の年間計画から受講記録・実施報告書PDFまで。学んだことを業務にどう生かしたかも残す
- 個別支援計画の打ち合わせ：きづりの期限アラートから対象児を選び、打ち合わせの日程と記録を管理
- 本部機能：加盟法人・事業所のマスタと、事業所を横断するダッシュボード
今後の発展性
単一の事業所から、複数の事業所・加盟法人を束ねる本部の運営までを、同じ基盤で支える設計です。運営指導・監査に備える台帳や書類も、きづり・請求きづりの記録と突き合わせられる形へ広げていく予定です。